Отдел документационного обеспечения
Руководитель отдела документационного обеспечения - Карсыбаева Эльмира Таурбековна
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ:
Тел: +7 (727) 272-72-19
Образование:
1. Казахская национальная консерватория имени Курмангазы
2002-2006 г. Специальность Кобыз-прима
2. Гуманитарный Университет транспорта и права имени Д.А. Кунаева
2011-2013 г. Специальность Юриспруденция
Опыт работы:
1. 2006-2013 г. Старший менеджер отдела кадров
2. 2017-2022 г. Старший менеджер документационного отдела
3. 2022 г. Руководитель отдела документационного отдела.
Основные направления деятельности отдела документационного обеспечения:
1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях консерватории, унификация форм документов, создание образцов документов консерватории;
2. Организация делопроизводства в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами;
3. Организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях;
4. Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства консерватории;
5. Составление сводной номенклатуры дел консерватории, контроль за правильным формированием и оформлением дел в структурных подразделениях;
6. Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства (инструкций по работе с документами, бланков служебных документов, унифицированных форм документов);
7. Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы по документам;
8. Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, отправляемой и внутренней документации;
9. Оперативный поиск и выдача информации по документам;
10. Рассмотрение и проверка оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству консерватории;
11. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
Отдел документационного обеспечения